HR-assistenten är förstalinjen för allt medarbetarna frågar HR om – semesterregler, föräldraledighet, utläggspolicy, kollektivavtalet. Den svarar utifrån era egna styrdokument med källhänvisning och driver checklistor för on- och offboarding hela vägen i mål.
Vad den gör
- Svarar på policyfrågor utifrån er personalhandbok och ert kollektivavtal, med källa
- Driver checklistor för onboarding och offboarding och följer upp det som inte är klart
- Tar fram anställningsavtal, tillägg och anställningsintyg
- Förbereder underlag för utvecklings- och medarbetarsamtal åt cheferna
- Sammanställer frånvaro, personalomsättning och medarbetarindex till ledningen
Vad ni får
- Agent som utgår från era egna HR-dokument, inte generella råd
- Eskaleringsregler så att känsliga ärenden alltid når en människa
- Onboardingflöde kopplat till ert HR-system och era IT-behörigheter
- Kvalitetsrapport som visar vad medarbetarna faktiskt frågar om
Typiskt utfall
- 50–70 % av rutinfrågorna till HR besvarade utan ärende
- Likvärdig onboarding oavsett vilken chef som håller i den
- HR lägger tiden på människor i stället för att upprepa policy
Snabbfakta
- Verksamhetsområde
- HR & rekrytering
- Tid till värde
- I drift på 3–4 veckor
- Typiska integrationer
- Hailey HR
- Personio
- Workday
- Microsoft 365
Andra system kopplas på vid behov.
- Passar
- HR-team som stöttar 100+ medarbetare med en liten administrativ funktion
Komplettera ditt team nu!
Ring +46 8 5125 4191
Denna webbplats skyddas av reCAPTCHA och Googles Integritetspolicy och Användarvillkor gäller.
Fler agenter inom HR & rekrytering
Börja med en process
Boka ett introsamtal på 30 minuter. Vi går igenom era processer och säger ärligt vilka som är värda att automatisera – och vilka som inte är det.